Uns ist wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst, auch beim Umgang mit deinen Daten. Hier erfährst du, welche Personendaten wir bearbeiten, wozu und welche Rechte du hast. Wir richten uns nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortlich

Verein Roots & Rise, 9630 Wattwil, info@rootsandrise.ch

Vertreten durch Christina Giger und Chantal Pochon, Co-Präsidium.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website rootsandrise.ch, für unsere Kommunikation per E-Mail und Social Media sowie für das Sommerfest Roots & Rise.

2. Welche Daten wir bearbeiten und wozu

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser und Gerät. Diese Daten brauchen wir, damit die Website funktioniert, sicher ist und wir sie verbessern können. Wir werten sie nur anonymisiert aus.

Wenn du uns schreibst, bearbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten.

Tickets verkaufen wir über die Plattform Eventfrog. Dort gibst du Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsangaben ein. Eventfrog übermittelt uns die Angaben, die wir für den Einlass und die Organisation brauchen, zum Beispiel Name, E-Mail und gebuchte Ticketart. Bei Einzelsitzungen geben wir deinen Namen an die jeweilige Anbieterin weiter, damit sie weiss, wer kommt. Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Für den Kauf gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Eventfrog.

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dich über Roots & Rise zu informieren. Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder Ausgabe abmelden.

Wenn du beim Fest mitwirkst oder uns unterstützt, bearbeiten wir deine Kontaktangaben, Angaben zu deinem Angebot und allenfalls Zahlungsangaben, um die Zusammenarbeit abzuwickeln. Spenden und Beiträge laufen über das Vereinskonto bei der Raiffeisenbank. Mit deinem Einverständnis nennen wir dich auf Website, Flyern oder Social Media.

Am Fest machen wir Fotos und Videos, um über Roots & Rise zu berichten. Wir achten darauf, Menschen respektvoll zu zeigen. Nahaufnahmen von einzelnen Personen können veröffentlicht werden. Wenn du nicht fotografiert werden möchtest oder ein Bild entfernt haben willst, sag es uns am Fest oder schreib an info@rootsandrise.ch.

Wir sind auf Instagram und Facebook präsent. Wenn du uns dort folgst oder schreibst, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Meta.

3. Wer deine Daten erhält

Wir verkaufen deine Daten nicht. Wir geben sie nur weiter, soweit es für die genannten Zwecke nötig ist, an folgende Dienstleister:

Squarespace
Betrieb der Website, Formulare, Statistik

Eventfrog Schweiz
Ticketverkauf

E-Mail-Anbieter Hostpoint, Schweiz
E-Mail-Postfach info@rootsandrise.ch

Newsletter-Tool, Mailchimp
Versand des Newsletters

Meta (Instagram, Facebook)

Raiffeisenbank Wattwil, Schweiz
Vereinskonto, Zahlungen

Mitwirkende Anbieterinnen
Durchführung der Einzelsitzungen

Einige Dienstleister bearbeiten Daten auch in den USA oder in der EU. In die EU dürfen Daten nach Schweizer Recht ohne Weiteres übermittelt werden. Für die USA stützen wir uns auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, sofern der Anbieter daran teilnimmt, oder auf die Standardvertragsklauseln, die der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte anerkennt.

4. Cookies und Statistik

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Dateien, die dein Browser speichert. Notwendige Cookies brauchen wir, damit die Website funktioniert. Mit Statistik-Cookies von Squarespace sehen wir, wie die Website genutzt wird, zum Beispiel welche Seiten oft besucht werden. Du kannst Cookies in deinem Browser jederzeit löschen oder blockieren. Einzelne Funktionen der Website können dann eingeschränkt sein.
Wir verwenden das Meta-Pixel, um die Wirkung unserer Werbung zu messen. Dabei können Daten an Meta in die USA übermittelt werden.

5. Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen. Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind. Ticket- und Teilnehmerdaten löschen wir spätestens 12 Monate nach dem Fest. Buchhaltungsunterlagen müssen wir von Gesetzes wegen 10 Jahre aufbewahren. Newsletter-Adressen speichern wir, bis du dich abmeldest.

6. Sicherheit

Wir schützen deine Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen. Zugriff haben nur die Personen im Verein, die sie für ihre Aufgabe brauchen.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

• Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir über dich bearbeiten

• falsche Daten berichtigen zu lassen

• deine Daten löschen zu lassen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht

• einer Bearbeitung zu widersprechen, zum Beispiel beim Newsletter oder bei Fotos

• deine Daten in einem gängigen Format zu erhalten

Schreib uns dazu einfach an info@rootsandrise.ch. Wir antworten dir innert 30 Tagen. Wenn du findest, dass wir deine Daten nicht korrekt bearbeiten, kannst du dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026